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紅十字學生理事會公關策劃書案例

編輯:方案網發布時間:2018-04-15 16:39:35瀏覽量: 手機版

紅十字學生理事會公關策劃書案例

  紅十字學生理事會公關策劃書案例

  一摘要

  通過問卷投放,問卷回收以及問卷分析,我們掌握了充分的數據資料,在對這些資料進行深入細致分析的基礎上,通過探索不同因素的交叉關系以及比例關系,我們得出仲愷紅十字學生理事會目前作為校六大組織之一,自2008年至今,仲愷農業工程學院紅十字學生理事會的無償獻血工作推動力度大,工作制度化常態化,多年來連續被廣州市人民政府評為廣州市無償獻血先進單位,并被廣東省衛生廳和廣東省省紅會評為廣東省無償獻血先進單位,是廣州市和廣東本科院校無償獻血工作的標兵單位。在抓住校領導強力支持的機遇下紅十字學生理事會有了長足的發展,至今日,發展到了一定的程度,面臨發展為更大、更強、更好組織的一個瓶頸。

  在綜合考慮到仲愷紅十字學生理事會的發展歷史,發展理念,目前面臨的狀況,我們認為仲愷紅十字學生理事會下學期的公關方案的目標是:鞏固基礎,建設內部,形成文化;開拓項目,積極宣傳,造成影響。

  二公關策劃的目的

  通過一系列切實有效的公關推廣活動,以專業化運作的方式,深度發掘仲愷紅十字學生理事會現有的各種資源與潛力,給仲愷紅十字學生理事會提供一個未來發展的明晰、有力的定位,并通過學校新聞傳播、品牌宣揚、活動推廣等形式,整合各種公共關系與潛在優勢,打造出一個全新的仲愷紅十字學生理事會形象,讓紅十字學生理事會可以擺脫目前的瓶頸,更好更快的發展,壯大,最終達到建立起一個生機勃勃的協會新品牌。

  三公關活動策劃

  紅十字會一周年紀念活動策劃

  策劃人: 張留全

  策劃單位:仲愷農業工程學院紅十字學生理事會會

  策劃時間:

 ?、寤顒宇}目:紀念紅十字會成立一周年活動

 ?、婊顒颖尘埃鹤?008年1月1日紅十字會成立至今,紅十字學生理事會年滿一歲,雖年輕,卻努力,通過不斷完善內部結構,積極舉辦公益性活動,已在校內外頗具影響,且會內同學團結親密,儼然是一個大家庭,雖然因為種種原因仲愷紅十字學生理事會沒有舉辦成立大會,但至今已成立一周年,且學校要舉辦無償獻血表彰大會,到時會有學校的各位領導到場,相應的影響較大,我們紅十字學生理事會有必要為紅會慶生,通過借助此次大會正式宣告我們紅十字學生理事會在學校六大協會的地位。

 ?、缁顒幽康模?/p>

 ?、睘榧t十字會成立一周年進行慶賀,努力把紅十字會建設的更完善更具影響力,成為我校的招牌社團,借助此次大會正式宣告我們紅十字學生理事會在學校六大協會的地位。

 ?、矊⒓t十字會內各個部門的新老成員聚集一起,交流經驗,互相勉勵,加強內部團結,提升凝聚力。

 ?、杌顒訒r間:2013年6月20日(暫定)

 ?、榛顒拥攸c:B棟210(暫定)

 ?、昊顒又笓]中心:仲愷紅十字學生理事會組織部

 ?、牖顒恿鞒蹋?/p>

 ?、徘捌跍蕚?外聯部:①向學校申請場地。

 ?、谙驅W校申請活動資金(具體數目見預算) ③準備紅十字會條幅

 ?、軠蕚滹嬎畽C、大課桌各兩份。 ⑤準備音箱、話筒。

  信息部: ①將紅十字會各部成員名單打印好,要求各

  部部長通知到每位成員,環保起見,請參加同學盡量自帶水杯,現場會準備紙杯。

 ?、谑占砑t會一年中主要活動及相關內

  容,已書面形式交給宣傳部部長。

  宣傳部:①將辦公室上交的有關紅會活動資料以圖

  文并行的方式制作展板,要求簡潔而說明問題。

 ?、谥谱鲀蓮埡?,半開海報紙,以動漫加

  文字的形式說明紅會紀念活動舉辦時間和地點,請紅會同學準時參加。

 ?、蹖⒒顒又械挠螒蛞巹t、趣味問題、歌曲、

  問候語等制作成幻燈片,要求有吸引力而溫馨。

  組織部:①組織同學在活動前購買橘子、蘋果、瓜子、

  糖果、彩噴、細繩和氣球,并購買獎品。

 ?、诟鶕顒又行牡淖磺闆r,安排各部門到

  場后的就做順序(會長、部長在第一排,老干事、新干事依次后排)

 ?、勖坎窟x出六名同學,共分成兩組,一組在

  活動開始前做準備工作,另一組在活動結束后清理場地。

 ?、芤竺坎砍鲋辽賰蓚€節目,唱歌、舞蹈、

  小品不限,歌曲不超過五分鐘,小品類節目不超過半個小時。

  選擇合適的兩名會內同學作為活動主持,制定活動表演順序,通知到準備節目的同學。

  監察部(獻血服務部兼任):①將紅會各部同學名單打印好,活動開始

  前簽到,并認真記錄未到同學名單。

 ?、诨顒舆M行時要起到維持秩序的作用,以

  保證活動順利進行。

  組織部、培訓部、無償獻血服務部的紅會同學積極參加,

  并配合其他部門的工作。

  設置獎項:一等獎:工作筆記本,每人一本。 二等獎:真彩黑色簽字筆,每人一支。 三等獎:精美書簽,每人一個。 另準備精美工作筆記本發給會長和各部長。

 ?、旎顒宇A算:

  物資:大課桌一張,紅十字會條幅一條,飲水機兩臺,音箱及話筒

  一份。

  資金:300個氣球18元,1張全開海報紙2元,水果共計120元,

  筆記本(包括獎品和發給會長部長的)24個共計175元,15支筆和15個書簽共計60元,3袋紙杯12元。

  總計:387元

 ?、砘顒宇A期效果:通過本次活動,堅定紅會成員建設好紅會的信心, 使紅會內部更加團結,借助此次大會正式宣告我們紅十字學生理事會在學校六大協會的地位,對外樹立更加良好的形象。

 ?、罨顒优e辦單位:仲愷農業工程學院紅十字學生理事會。

  (十一)活動負責人:紅十字學生理事會會長 (十二) 活動聯系人:紅十字會組織部

  仲愷農業工程學院白云校區無償獻血活動策劃書

  時間不停地在改變,真情的傳遞卻無時無刻無處不在延續著。轉眼2013年第一學年將要結束,大批新學子即將到來為仲園帶來新的氣息,奉獻愛心從來都是一場永不間斷的接力賽,在白云校區即將結束學期里最后一次的無償獻血工作顯得尤為重要,為此作為學校的公益性社團組織我們應當妥善好擔任引導角色。

  一、活動目的

  1.弘揚紅十字會愛心社“人道、博愛、奉獻”的精神;

  2.宣傳無償獻血相關知識,提高同學對無償獻血的認知,更好地普及無償獻血有益社會及個人的健康發展意識;

  3.借此倡導仲園學子不僅要努力學習科學文化知識,還要用心關注社會發展,用行動關愛他人、回報社會。

  4、拯救他人生命,共創和諧社會,留下優良的傳統,使無償獻血成為一種人人認同的文化。

  二、活動主題

  一滴熱血,一份關愛,同在藍天下,共享生命的感動。(6月份)

  三、無償獻血工作主要參與部門及單位

  校團委、紅十字愛心社、仲愷農業工程學院各學院

  四、活動地點

  學生公寓3棟樓下

  五、活動時間

  2013年6月 8日

  七、活動前期準備

  1、申請

  (1)活動申請:

  由秘書部向社團聯合會以及校團委一次性遞交兩次獻全血活動的申請書,活動申請在開學初完成,保證獻血活動能如期進行。

  (2)場地申請:

  由白云校區紅十字愛心社外聯部向社團聯合會申請白云校區學生公寓3號樓下作為無償獻血活動場地,場地申請在3月中旬完成。

  (3)物資申請:

  外聯部提前一個星期向白云校區物業管理中心提出申請借用35張折疊椅、20張長桌,并向主獻院系借用350張小凳子。

  2、召開會議

  (1)部門工作動員大會

  1)會議時間:2013年6月2日 9:30~10:30

  2)會議地點:B棟教學樓,具體教室待定,由秘書部負責安排

  3)會議人員:愛心社白云校區部長會長團

  4)會議內容:講解13--14年第二學期的獻血計劃,各部門內部工作分

  配

  (2)院系負責人會議

  1)會議時間:2013年6月2日 21:30~22:30

  2)會議地點:B棟教學樓,具體地點待定

  3)參與者:獻血委員會、白云校區各院系獻血負責人

  4)會議內容:

  1.由秘書部負責通知會議參與人員會議具體時間、地點;

  2.向各院系獻血負責人介紹本次活動內容

  3.確定各院系獻血負責人主要工作,詳細講解參加無償獻血的條件、注意事項等

  4.安排各院系獻血負責人在各自學院展開對此次獻血活動的宣傳,并組織獻血者名單的收集,確定各院系上交獻血者名單為6月7日

  5.通知各院系負責人收集并統計其所在院系曾經參與獻血的人的名單(包括在校獻血或非在校獻血)。獻血部分發統計表格,各院系 按照表格填寫好信息

  6.各主獻院系內部挑選并提交2位獻血活動志愿工作人員的名單和聯系方式,在6月7日前完成

  7.派發登記表格、宣傳手冊;

  3、活動宣傳(5月份為獻血活動宣傳月)

  (1)橫幅宣傳

  1)內容: “真心奉獻每時每刻每秒,真愛傳遞百里千里萬里”(6月份)“仲愷農業工程學院無償獻血活動日——校團委 紅十字愛心社”(每次獻血活動都要張掛)

  2)橫幅制作時間:6月初完成,張掛時間為6月3~11日

  3)張掛地點:B棟教學樓樓下圍欄處、3棟天橋、活動現場 4)負責部門:宣傳部制作,外聯部申請

  (2)海報宣傳

  1)海報數量:8張

  2)制作:由宣傳部負責制作,由外聯部向學校申請海報張貼場地,標明獻血分時段

  3)張貼地點:教學樓B、C棟宣傳欄、河邊宣傳欄(學生公寓2棟、3棟旁邊)、飯堂后門、學生公寓2號樓、4號樓、5號樓的宣傳欄

  (3)網絡宣傳

  1)網絡宣傳類型:各班Q群、QQ簽名和心情、微博、仲愷樹洞機器人、校園論壇、仲園微博群等(每天宣傳,持續五天)

  2)參與人員:愛心社全體成員

  3)宣傳時間:獻血活動前一周

  (4)傳單宣傳 1)物資:小冊子、宣傳紙條

  2)宣傳紙條制作:將A4紙分成八份,每份打印相同內容(無償獻血活動主題、舉辦單位、主獻單位、聯系人、活動舉辦時間、愛心社標志)

  3)小冊子上貼上宣傳單,分發給各單位、學院負責人,交由他們進行分發,必要時可協同獻血部成員一起到各宿舍宣傳;

  (5)自行車校園游

  1)物資:自行車6輛、氣球、卡紙

  2)游行時間:6月4日17:00~17:30

  3)旗子制作時間:6月2日~3日(用寫有“我獻血,我光榮”字樣的旗子懸掛在車尾,并于每輛車綁上十個粉紅色的氣球)

  4)秘書部負責收集工作人員名單

  (6)獻血活動成果展暨圖片展

  1)時間:6月份第一周

  2)地點:5棟過道柱子間

  3)制作:宣傳部收集并篩選12--13年度第一個學期的一些獻血照片,一式兩份打印出來(用彩色打印)秘書部收集分配工作人員

  (7)飯堂電視宣傳 1)時間:2013年6月4日~6日 (早晨、中午、晚上) 2)地點:飯堂1~3樓,每樓一臺電視

  3)制作:有宣傳部收集資料,將獻血圖片及獻血注意事項、流程等知識制作成視頻,音樂背景《愛,因為在心中》;

  4)注意事項;盡量不要跟NBA比賽起沖突,不然造成的負面影響很大,導致同學反感情緒不利于宣傳;

  4、其他

  (1)工作人員名單收集

  1)秘書部收集愛心社內部工作人員名單,獻血服務部收集各院系工作人員名單

  2)時間:6月6日前完成

  3)崗位安排:獻血服務部負責

  (2)崗前培訓

  1)培訓內容:各崗位職責培訓

  2)培訓單位:獻血服務部

  3)參與人員:獻血活動工作人員

  4)培訓地點:教學樓B棟教室,具體地點待定;獻血前一天在學生宿舍公寓3棟樓下獻血活動現場再次進行實地培訓

  5)培訓時間:6月6日晚9:30~10:00

  6)物資:職能解說打印版、工作人員安排表

  八、獻血活動當天流程、場地布置和獻血車路線

  1.活動流程

  報名 體檢、電子報名 等候、吃茶點 獻血 休息 領取獻血證、紀念品

  2. 場地布置

  上圖為現場布置圖一,適用于上采血車獻血;

  下圖為現場布置圖二,適用于報名人數過多時,現場設置采血點

  九、獻血活動結束

  1、清點桌椅數量,及時歸還物業管理處。

  2、整理獻血人數,餐券等。

  3、拿好獻血登記表,以便做最后的獻血名單整理。

  4、收拾現場,整理好物品。

  5、將獻血人數告訴楊老師。

  6、獻血營養餐就餐人數通知飯堂經理(下午5點前將大概人數先告訴飯堂經理)

  7、寫通訊稿

  十、后期工作

  1、獻血后第二天,盡快將剩余的餐劵和獻血情況登記表上交校團委

  2、整理成功獻血名單并將各學院獻血者名單發到院系負責人手中,整理簽到表

  3、將獻血者名單發一份給宣傳部,以便做光榮榜

  4、將這次活動的資料,包括海報,獻血前后報名登記表名單,相片,通訊稿等活動相關資料,整理好交給秘書部存檔

  5、在活動結束后四天內,將活動所有費用列一張清單出來,上報秘書部(附有收據或發票)

  6、收集各個活動參與的工作者的獻血活動總結,總結獻血活動,并在活動結束三天內將活動總結表上交社團聯合會

  十一、活動注意事項

  1、若遇到下雨、停電等情況,應及時向血液中心聯系,做好活動改期的方案

  2、現場工作人員要密切注意獻血后同學的反應,及時緩解期間緊張的情況,若出現頭暈等情況及時與醫護人員聯系

  3、人數太多情況,應進行人流分流,及時安排獻血者分時段,并及時通知獻血者,獻血場地增加休息區的座椅、茶點區增加茶點供應等

  4、在獻血過程中,如有部門干事因有一些特殊情況造成崗位缺席等情況,應由負責人及時調動分配人手,補充崗位缺席,使得工作保持順利進行

  5、要合理安排物資,保證物資供應。出現物資不足時應及時向物管申請借用物資

  6、要和獻血的同學說清楚獻血前的注意事項,問清楚有沒有帶齊各種證件(主要是身份證)

  7、也要和獻完血的同學說清楚獻血后的注意事項。

  十二、經費預算

  物品數量單價(元)總價(元)

  小凳子350張

  折疊椅25張

  長桌20張

  飲水機2架

  桶裝水6桶5.533

  橫幅3條80240

  海報8張18144

  卡紙20張1.530

  排插3個

  油性筆4支2.510

  透明膠3個3.510.5

  剪刀2個

  氣球2袋510

  垃圾袋8個18

  垃圾桶6個

  寫字板6個848

  沙灘椅2張

  雜志架4個

  展板2個140280

  復印資料1200份0.1120

  透明膠43.510.5

  自行車租用205100

  獻血小禮品60053000

  合計 4044

  歸納總結

  在做好我們紅十字學生理事會自己本來工作的基礎上,我們今后的工作就是圍繞:鞏固基礎,建設內部,形成文化;開拓項目,積極宣傳,造成影響。

  在今后的工作中1、 要學會自我宣傳

  注重自我宣傳是公關意識的重要組成部分。自我宣傳是擴大社會影響,建立協會聲譽,樹立協會形象的主要手段。協會自我宣傳的途徑主要有:首先,通過精心設計協會外觀形象來進行自我宣傳。比方說協會的辦公室風格、活動布置等物質性的空間形象,以及協會的會服、會徽、協會理念這些精神性的外觀形象,所有這些外觀形象都會對學院同學們產生直觀直覺的影響,對于樹立協會形象具有積極的、有效的作用。其次,通過有計劃的協會特定的專項活動來進行自我宣傳(仲愷農業工程學院紅十字學生理事會周年慶、新生健康知識講座、獻血知識講座,急救證考試等)。

  2、 要學會主動溝通

  協會溝通是以信息傳遞為主要內容的,通過協會與成員間的、協會與協會間的、協會與學校領導間的交往的基本形式來加以實施的。它的基本要求是積極、主動、有效。學校所給予的支持和幫助對協會來說是非常重要的,它是協會生存、發展的重要支柱。協會的主動溝通意識,是保全紅十字學生理事會與各方交流思想,融洽感情,增進友誼,建立良好關系網絡的基本保證。

  3、要學會收集信息

  協會公共關系的基本職能便是采集信息,而信息又是執行決策咨詢職能的基礎,因此對協會領導來說,具備注重信息的公關意識是非常重要的。協會領導在注重收集大量信息的同時,必須要注意信息的準確性,缺乏準確性的信息是無用的信息,它只會導致決策的失誤。其次要注重來自正式渠道的信息和非正式渠道的信息。

  相信紅十字學生理事會下屆相關負責人在保持現有學校強力支持,現有各方面溝通聯系等的基礎上,增強內部人員培訓,加大宣傳,舉辦更大型活動,積極和兄弟學校聯系,加大社會影響力方面下更大的力氣。相信通過一系列的努力仲愷紅十字學生理事會一定可以更大、更強、更好!!!

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